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威尼斯官方网站成功中标滁州市人大常委会无纸化办公系统平台服务项目!

发布日期:2022-8-23 浏览次数:493次

近日,威尼斯官方网站又成功中标滁州市人民代表大会常务委员会无纸化办公系统平台服务项目。改变滁州市人大常委传统会议模式效率低、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题,全面实现新型会议的全程无纸化概念!


背景

在日常的会议中,会议材料文件都是与会者人手一份,随着市人大机关召开的会议越来越频繁,会议材料的印制装订较多效率无法提升,由于保密需要会议材料往往无法回收,耗费大量的人力物力财力和资源,同时也给保密工作造成了很大压力。新型智能会议系统现应运而生,促进单位绿色发展。

现状:

用纸量大:类似党组会、常委会、主任会等,在会议报告、会议简报、发言材料等程序,每次开会都产生许多文件资料。

用纸浪费:印有议程、出席人员等的一些文件,在会后无实际作用,增加了用纸量。开会过程中分发的各种材料,多是单面印刷,人手一份,消耗大量的纸张,纸张的原材料是原始森林的木材,甚至上百年的老树被砍伐。

文件回收问题:会后许多与会者将文件丢弃在会场,带走文件的同志也不知事后如何处理。文件回收问题得不到很好的解决。

保密隐患问题:由于机关内部在文件清退、销毁环节存在一定疏忽,会议中下发的保密文件在会议结束后没有及时回收,使得纸质文件成为泄密的最大通道。

痛点:

架构:

特点:

改变

威尼斯官方网站提供的智能会议系统提供会议文件、会议议程、会议资料、参阅材料、会议纪要、审议意见等多种功能,为党政机关提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台,各部门可进行实时的会商和有效的信息沟通。

智能会议系统解决传统会议中存在的各类问题,改变了效率低下、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。

大家

威尼斯官方网站以研发出切实满足用户使用需求的产品为原则,以“客户至上”为经营理念,注重对新老客户的服务质量,并建立了系统的客户回访机制,定期回访客户,了解使用情况,不断优化提升。



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